FD ISO 10003
Management de la qualité - Satisfaction du client - Lignes directrices relatives à la résolution externe de conflits aux organismes
L'ISO 10003:2007 fournit à un organisme des lignes directrices relatives à la planification, à la conception, à l'élaboration, au fonctionnement, à l'entretien et à l'amélioration d'un processus de résolution de conflits efficace et efficient concernant les réclamations non résolues par l'organisme. L'ISO 10003:2007 est applicable aux réclamations concernant les produits de l'organisme destinés ou nécessaires aux clients, le processus de traitement des réclamations ou le processus de résolution des conflits, à la résolution de conflits résultants d'activités nationales et internationales, y compris ceux survenant dans le cadre du commerce électronique. L'ISO 10003:2007 est destinée à être utilisée par des organismes quel que soit leur type, leur taille et le produit fourni et aborde les lignes directrices déterminant le moment et le mode de participation des organismes à la résolution des conflits, les lignes directrices relatives à la sélection des prestataires et au recours à leurs services, l'implication et l'engagement de la direction dans la résolution des conflits ainsi que le déploiement des ressources appropriées au sein de l'organisme, les éléments essentiels pour une résolution de conflits équitable, appropriée, transparente et accessible, les lignes directrices relatives à la gestion de la participation d'un organisme à la résolution de conflits, et la surveillance, l'évaluation et l'amélioration du processus de résolution des conflits. L'ISO 10003:2007 n'est pas destinée à être utilisée à des fins de certification ou à des fins contractuelles. Elle ne s'applique pas à la résolution d'autres types de conflits comme les conflits relatifs à l'emploi. Elle n'est pas destinée à se substituer aux droits ou aux obligations définis dans des exigences légales ou réglementaires applicables. L'ISO 10003:2007 ne s'applique pas au traitement des réclamations au sein d'un organisme.
L'ISO 10003:2007 fournit à un organisme des lignes directrices relatives à la planification, à la conception, à l'élaboration, au fonctionnement, à l'entretien et à l'amélioration d'un processus de résolution de conflits efficace et efficient concernant les réclamations non résolues par l'organisme. L'ISO 10003:2007 est applicable
- aux réclamations concernant les produits de l'organisme destinés ou nécessaires aux clients, le processus de traitement des réclamations ou le processus de résolution des conflits,
- à la résolution de conflits résultants d'activités nationales et internationales, y compris ceux survenant dans le cadre du commerce électronique.
L'ISO 10003:2007 est destinée à être utilisée par des organismes quel que soit leur type, leur taille et le produit fourni et aborde
- les lignes directrices déterminant le moment et le mode de participation des organismes à la résolution des conflits,
- les lignes directrices relatives à la sélection des prestataires et au recours à leurs services,
- l'implication et l'engagement de la direction dans la résolution des conflits ainsi que le déploiement des ressources appropriées au sein de l'organisme,
- les éléments essentiels pour une résolution de conflits équitable, appropriée, transparente et accessible,
- les lignes directrices relatives à la gestion de la participation d'un organisme à la résolution de conflits, et
- la surveillance, l'évaluation et l'amélioration du processus de résolution des conflits.
L'ISO 10003:2007 n'est pas destinée à être utilisée à des fins de certification ou à des fins contractuelles. Elle ne s'applique pas à la résolution d'autres types de conflits comme les conflits relatifs à l'emploi. Elle n'est pas destinée à se substituer aux droits ou aux obligations définis dans des exigences légales ou réglementaires applicables.
L'ISO 10003:2007 ne s'applique pas au traitement des réclamations au sein d'un organisme.
<p>Le présent document fournit à un organisme des lignes directrices relatives à la planification, à la conception, à l'élaboration, à la mise en œuvre, à l'entretien et à l'amélioration d'un processus de résolution des conflits efficace et efficient concernant les réclamations non résolues par l'organisme.</p> <p>Le présent document est applicable:</p> <p>— aux réclamations concernant les produits et services de l'organisme, le processus de traitement des réclamations ou le processus de résolution des conflits;</p> <p>— à la résolution de conflits résultant d'activités nationales et internationales, y compris ceux survenant dans le cadre du commerce électronique.</p> <p>Le présent document est destiné à être utilisé par tout organisme, quels que soient son type, sa taille ou les produits et services qu'il fournit, et aborde</p> <p>— les lignes directrices déterminant le moment et le mode de participation des organismes à la résolution des conflits;</p> <p>— les lignes directrices relatives à la sélection des prestataires et au recours à leurs services;</p> <p>— l'implication et l'engagement de la direction dans la résolution des conflits ainsi que le déploiement des ressources appropriées au sein de l'organisme;</p> <p>— les éléments essentiels pour une résolution de conflits équitable, appropriée, transparente et accessible;</p> <p>— les lignes directrices relatives à la gestion de la participation d'un organisme à la résolution de conflits;</p> <p>— la surveillance, l'évaluation et l'amélioration du processus de résolution des conflits.</p> <p>Le présent document couvre notamment la résolution de conflits entre un organisme et</p> <p>— des particuliers achetant ou utilisant des produits et services à des fins personnelles ou domestiques; ou</p> <p>— de petites entreprises.</p> <p>Le présent document ne s'applique pas à la résolution d'autres types de conflits comme les conflits relatifs à l'emploi. Il ne s'applique pas au traitement des réclamations au sein d'un organisme.</p>
- Avant-proposv
- Introductionvi
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0.1 Généralitésvi
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0.2 Relation avec l'ISO 9001 et l'ISO 9004vii
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0.3 Relation avec l'ISO 10001 et l'ISO 10002vii
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0.4 Déclarations de conformitéviii
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1 Domaine d'application1
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2 Références normatives2
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3 Termes et définitions2
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4 Lignes directrices3
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4.1 Généralités3
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4.2 Volonté de participer4
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4.3 Accessibilité4
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4.4 Aptitude4
-
4.5 Équité4
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4.6 Compétence4
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4.7 Rapidité4
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4.8 Confidentialité4
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4.9 Transparence5
-
4.10 Légalité5
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4.11 Capacité5
-
4.12 Amélioration continue5
-
5 Cadre de résolution des conflits5
-
5.1 Engagement5
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5.2 Politique de résolution de conflits5
-
5.3 Responsabilités de la direction6
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6 Planification, conception et élaboration7
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6.1 Généralités7
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6.2 Objectifs7
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6.3 Activités7
-
6.4 Ressources8
-
7 Opérations8
-
7.1 Généralités8
-
7.2 Renvoi de la réclamation8
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7.3 Réception d'un avertissement de conflit9
-
7.4 Formulation de la réponse de l'organisme9
-
7.5 Résolution de conflits9
-
7.6 Mise en oeuvre de la résolution11
-
7.7 Fermeture du dossier11
-
8 Mise à jour et amélioration11
-
8.1 Suivi11
-
8.2 Analyse et évaluation11
-
8.3 Revue de direction12
-
8.4 Amélioration continue13
- Annexe A (informative) Lignes directrices relatives aux méthodes de résolution des conflits14
- Annexe B (informative) Interrelations entre l'ISO 10001, l'ISO 10002 et l'ISO 1000316
- Annexe C (normative) Lignes directrices relatives au consentement17
- Annexe D (normative) Lignes directrices relatives à l'accessibilité19
- Annexe E (normative) Lignes directrices relatives à l'adéquation21
- Annexe F (normative) Lignes directrices relatives à l'équité23
- Annexe G (normative) Lignes directrices relatives aux compétences25
- Annexe H (normative) Lignes directrices relatives à la ponctualité26
- Annexe I (normative) Lignes directrices relatives à la transparence27
- Annexe J (informative) Lignes directrices relatives au choix des prestataires29
- Annexe K (informative) Lignes directrices relatives à la politique de résolution de conflits30
- Annexe L (informative) Lignes directrices relatives aux éléments de conception de résolution de conflits31
- Annexe M (informative) Organigramme de résolution de conflit32
- Bibliographie34
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